第一章 总则

第一条 为规范理事会运行，明确理事履职要求，完善议事决策机制，依据《杭州结构与地基处理研究会章程》制定本制度。

第二条 理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。理事会任期5年，与会员代表大会同期换届。

第三条 理事会工作坚持党的领导，落实党组织对重大事项的意见，实行民主决策、集体审议、理事长末位表态。

第二章 理事会职权

第四条 理事会行使章程规定下列职权：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免理事长、副理事长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定其他重大事项。

第三章 理事

第五条 理事由会员代表大会选举产生。理事应当维护本会权益，按时参加理事会会议，积极承担学会工作，每年积极参与学会相关活动，完成交办任务。

第六条 理事连续无故不参加理事会会议的，按照章程及内部规定予以提醒，情节严重按程序提请罢免。

第四章 理事会会议

第七条 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊，可采用通讯形式召开。

第八条 理事会须有三分之二以上理事出席方能召开；决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。

第九条  理事会会议由理事长召集和主持；理事长不能履职时可委托副理事长召集主持。

第十条 会议通知及议题材料由秘书处提前送达全体理事。凡属理事会职权范围内重大事项，应当提交理事会集体讨论，个人不得擅自作出决定。

第十一条 议事执行理事长末位表态制度：讨论议题时先由各位理事充分发表意见，最后由理事长汇总表态。

第十二条 通讯会议应当保证全体理事充分知情，书面反馈意见，留存全部书面回复材料，不得简化决策程序。

第五章 常务理事会

第十三条 本会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，常务理事人数不超过理事总人数三分之一。

第十四条 常务理事会在理事会闭会期间行使章程规定理事会第一、三、五、六、七、八、九项职权，对理事会负责。

第十五条 常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方可召开，决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效；常务理事会至少半年召开一次会议，特殊情况可以通讯形式召开。

第十六条 常务理事会会议材料、会议纪要、签到记录由秘书处存档，重大事项向理事会报告。

第六章 会议记录与决议落实

第十七条 秘书处负责理事会、常务理事会会议记录，记录应写明会议时间地点、参会、缺席人员、议题、各位主要意见、表决结果、形成决议。会议签到、表决材料一并归档。

第十八条 理事长负责督促检查理事会、常务理事会决议落实情况；秘书长组织秘书处具体实施决议，重大事项落实情况向理事会反馈。

第七章 附则

第十九条 本制度未尽事宜，按国家法规及本会章程执行；本制度条款如与章程不一致，以章程为准。

第二十条 本制度自发布之日起施行。