第一章 总则

       第一条 为规范本会会员代表大会议事程序，保障会员代表依法行使权利，依据《杭州结构与地基处理研究会章程》，制定本制度。

       第二条 本会最高权力机构为会员代表大会。会员代表大会开展工作应当坚持党的全面领导，遵守国家法律法规，接受业务主管单位杭州市科学技术协会、登记管理机关杭州市民政局监督指导。

       第三条 会员代表大会作出的决议、决定，本会理事会、常务理事会、秘书处及全体会员应当严格执行。

第二章 会员代表

       第四条 会员代表由单位会员、个人会员按规则民主推选产生，代表全体会员行使表决权、选举权、被选举权、批评建议权和监督权。

       第五条 会员代表应当认真履行代表职责，反映会员诉求，按时出席会员代表大会，参与大会各项审议表决。

第三章 职权

       第六条 会员代表大会行使下列职权：

       （一）制定和修改章程；

       （二）选举和罢免理事；

       （三）审议理事会的工作报告和财务报告；

       （四）决定本会工作方针和任务；

       （五）决定终止事宜；

       （六）通过有关提案、决议，决定其他重大事宜。

第四章 会议召开

       第七条 会员代表大会每届5年，每年召开1次会议。因特殊情况需提前或者延期换届的，须由理事会表决通过，经业务主管单位审核同意后，报登记管理机关批准。延期换届最长不超过1年。

       第八条 会员代表大会须有三分之二以上会员代表出席方可召开；大会决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

       第九条 会员代表大会由理事会负责筹备召开。理事会负责拟定大会议程、工作报告、财务报告、换届选举方案等会议材料。换届工作按照章程要求成立换届工作领导小组，换届方案在会员代表大会召开前2个月报业务主管单位审核。

       第十条 召开会员代表大会，秘书处应当提前将会议通知、会议材料送达各位代表。

       第十一条 有重大事项需要临时召开会员代表大会的，由理事会提议，按程序组织召开。

第五章 会议议事与表决

       第十二条 会员代表大会议事流程：会议签到，主持人宣布大会开始，报告到会代表人数确认开会有效，逐项审议各项报告、议案，代表讨论、提出意见，进行表决，宣布表决结果，形成大会决议。

       第十三条 大会选举理事采用无记名投票方式。

       第十四条 表决可以采用举手、无记名投票等方式；涉及章程修改、换届选举等重大事项应当采用无记名投票。

       第十五条 会议应当指定专人做好会议记录，完整记录会议时间、地点、参会人员、审议事项、发言要点、表决情况、大会决议。会议记录、签到表、表决票、会议材料由秘书处归档长期保管。

       第十六条 会员代表大会形成的决议应当落实执行，理事会向会员代表反馈决议执行情况。

第六章 附则

       第十七条 本制度未尽事宜，按照本会章程及国家有关社会组织管理规定执行。本制度如与章程冲突，以章程为准。

       第十八条 本制度自发布之日起施行。