第一条 为进一步落实《杭州结构与地基处理研究会财务管理制度》（以下简称“原制度”），适应社团管理要求，参照省、市党政机关事业单位财务管理有关规定，细化经费审批、公务报销标准、固定资产管理相关操作要求，特制定本补充规定。

第二条 本补充规定为原制度配套文件，与原制度具有同等效力；本补充规定与原制度条款不一致的，以本补充规定为准；本补充规定未作规定的，继续执行原制度。本规定适用于研究会秘书处、专职及兼职工作人员、参与研究会公务活动的外聘专家、志愿者。

第一章 财务开支分级审批及报销通用要求

第三条 所有经费支出坚持事前审批原则。未履行事前审批的公务开支，除特殊紧急事项事后补批外，财务原则上不予报销。经费支出实行分级审批：

（一）单笔金额1000元及以下：经办人提出申请，会计稽核，秘书长审批；

（二）单笔金额1000元（不含）～5000元（不含）：经办人提出申请，秘书长审阅，会计稽核，理事长或秘书长审批；

（三）单笔金额5000元及以上（含固定资产购置）：经办人提出申请，秘书长审阅，会计稽核，理事长初审，重大支出须提交理事会审议通过后方可实施。

第四条 报销通用规则

（一）报销须提供合法有效税务发票，票据要素齐全完整，严禁白条、虚假票据、过期票据报销。公务活动结束后30个工作日内完成报销。

（二）根据业务类型同步附送佐证材料：活动方案、会议通知、签到表、采购比价材料、劳务发放清册等；材料不全的，财务予以退回补正。

第五条 下列开支不予报销：

（一）超出研究会制度标准、未经审批的开支；

（二）个人消费、娱乐消费、高档烟酒礼品、违规接待宴请；

（三）虚假、作废以及和研究会公务无关的票据；

（四）违反中央八项规定精神及财经纪律的支出。

第二章 公务开支报销标准

（一）差旅费（公务出差、调研、学术交流、对外公务对接）

第六条 差旅费包含城市间交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费，分项限额管控，超支部分由个人自理。

1.城市间交通费：优先选用高铁/动车二等座、火车硬卧；省外出差确需乘坐飞机经济舱，必须履行事前审批。

2.住宿费上限标准

（1）杭州市区出差：400元/间·天；

（2）省内其他地市：340元/间·天；

（3）北京、上海地区：500元/间·天；

其他省外地区参照浙江省省级机关差旅住宿费分地区限额执行。同性两人及以上出差原则上合住标准间，确需单独入住单间须事前审批。

3.伙食补助费：100元/人·天，按出差自然天数包干发放；接待单位统一安排就餐、会议培训统一包餐的，不得重复领取当日伙食补助。

4.市内交通费：60元/人·天包干；自带车辆出差不发放市内交通补助。

（二）会议费

第七条 研究会主办、承办会员大会、学术会议、专题研讨会执行综合定额控制：

（1）50人以内小型会议：综合定额300元/人·天；

（2）50人及以上大型学术会议、会员代表大会：综合定额380元/人·天。

定额包含场地租赁、资料印刷、食宿、会务交通等相关费用。报销须附会议通知、签到表等佐证材料；会议严禁列支烟酒、高档菜肴。

（三）培训费

第八条

1.省内培训综合定额450元/人·天；省外培训参照浙江省省级机关培训费标准执行。

2.外聘专家讲课费：中级及以下300-500元/课时；副高级500-800元/课时；正高级800-1200元/课时；行业特级专家确需上浮标准的，须履行事前审批。

3.严禁借培训名义组织旅游、休闲娱乐活动。

（四）公务接待、专家劳务及补贴

第九条 公务接待：仅限必要公务来访、学术交流对接接待；单人单次接待上限150元；严禁同城无公函接待，严禁工作日午间饮酒。

第十条 专家咨询、评审、兼职及志愿者劳务补贴：实行实名造册发放，事前履行审批手续，发放清册须有领取人签字，按国家规定代扣代缴个人所得税；无审批、无实名发放台账的，财务不予支付。

第三章 固定资产管理

第十一条 固定资产入账认定标准：单价5000元（含5000元）以上，使用年限1年以上，能够独立使用的电子设备、办公设备、专用设备、成套办公家具等实物资产，应当作为固定资产登记入账。

单价不足5000元，达不到固定资产入账标准的设备器具，作为低值易耗品管理，建立领用台账。

第十二条 固定资产购置

（一）固定资产购置严格执行本补充规定分级审批制度，5000元及以上资产按大额支出流程审批，金额较大应当开展比价采购。

（二）资产到货后，由不少于2人共同验收，核对规格、数量、质量。

（三）财务凭购置发票、验收单登记固定资产台账，做到一物一账，登记资产编号、购置日期、资产价值、保管责任人、存放地点，落实保管使用责任。

第十三条 日常管理

（一）同时建立电子、纸质固定资产台账，保证账实相符。

（二）每年12月开展一次全面固定资产盘点，形成盘点报告报送理事会、监事会；发生盘盈、盘亏应当说明原因，按程序处置。

（三）资产发生调拨、转借、维修，应当及时告知财务更新台账；保管人岗位变动必须办理资产移交。

（四）因保管人主观原因造成资产损毁、丢失的，保管人应当承担相应赔偿责任。

第十四条 固定资产处置（报废、变卖、捐赠）

（一）资产达到使用年限、损坏无法维修或闲置需处置，由保管人提交处置申请，秘书处核实、财务审核，按权限报理事长或理事会审批后方可处置。

（二）处置残值收入必须全额缴入研究会对公账户统一核算，严禁截留、私分。

（三）处置完成后财务及时核销固定资产台账。

第十五条 低值易耗品做好领用登记，定期核对，厉行节约，防范资产流失。

第四章 其他规定

第十六条 本补充规定所涉各项开支标准，如遇浙江省、杭州市相关财政政策调整，自动按照新政策标准执行。

第十七条 本补充规定经理事会审议通过后执行，由研究会秘书处负责解释。