第一条 印章是研究会活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下研究会印章使用与管理条例。

第二条 研究会印章包括：公章、法人私章、财务章。证书包括：法人身份证、社团法人登记证、组织机构代码证、分支机构登记证、税务登记证、银行开户许可证。

第三条 刻印基本印章（公章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由秘书处备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

第四条 印章及证书的使用

       1、公章及证书由秘书处专人保管。

       2、法人私章：法人私章由银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

       3、财务章：由财务保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由理事长核准后交由秘书处统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由理事长核准并签批遗失处理办法后，交由秘书处按批示处理，如遗失研究会基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经理事长核准后，交由秘书处按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章和证书保管人的责权

对于研究会主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。秘书处主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按研究会有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条 严禁公章、法人私章独立带离研究会使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回研究会盖章。

第八条 研究会高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带研究会印章出差的，须经研究会理事长审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明，需由秘书长以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 研究会印章只适用于与研究会活动相关业务，不得从事有损研究会利益之行为。

第十一条 所有印章及证书的使用，必须严格执行研究会的印章、证书使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给研究会造成损失的，研究会将依法追究其法律责任。

第十二条 本制度从二O一一年十月一日起执行。